Grupo CALIFAI · Proyectos europeos
Séneca
Proyectos Erasmus+ y Cuerpo Europeo de Solidaridad. Escribimos la candidatura, montamos el consorcio, coordinamos las movilidades y cerramos el informe final. El nombre viene del filósofo cordobés y de la beca que abrió fronteras.
- KA1 y KA2
- Juventud, FP y escolar
- Cuerpo Europeo de Solidaridad
- Justificación con la asesoría dentro
En qué convocatorias trabajamos.
Erasmus+ no es un programa, son varios con reglas distintas y con agencias nacionales distintas: el SEPIE gestiona educación y formación, y el INJUVE la parte de juventud y el Cuerpo Europeo de Solidaridad. Estas son las líneas en las que nos movemos.
| Línea | Qué es | Para quién |
|---|---|---|
| Movilidad (KA1) | Estancias de aprendizaje fuera del país: alumnado, personal docente, aprendices de FP y trabajadores en el ámbito de la juventud. | Centros educativos, centros de FP, entidades de formación de personas adultas y organizaciones juveniles. |
| Intercambios y participación juvenil | Intercambios de jóvenes, movilidad de trabajadores del ámbito juvenil y actividades de participación juvenil. | Asociaciones juveniles, entidades sin ánimo de lucro y grupos informales de jóvenes con una entidad detrás. |
| Acreditación Erasmus | El sello que da acceso simplificado a financiación de movilidad durante todo el periodo del programa, sin competir cada año. | Entidades con vocación de continuidad que ya no quieren depender de ganar una convocatoria puntual. |
| Asociaciones de cooperación (KA2) | Proyectos de cooperación entre varias organizaciones europeas, en versión pequeña escala o completa. Se financian por suma global repartida en paquetes de trabajo, así que el diseño del presupuesto forma parte de la propia propuesta. | Entidades con experiencia previa o que entran de la mano de un consorcio ya rodado. |
| Cuerpo Europeo de Solidaridad | Voluntariado individual o en grupo y proyectos de solidaridad promovidos por los propios jóvenes. | Entidades de acogida y de envío con sello de calidad, y grupos de jóvenes con entidad de apoyo. |
De la idea al informe final.
Puedes contratarnos el proyecto entero o solo el tramo que se te atraganta.
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Encaje y estrategia
Antes de escribir nada, vemos qué línea te corresponde de verdad, si tu entidad cumple los requisitos de elegibilidad y si te conviene más ir a una convocatoria anual o pedir la acreditación. Aquí se descartan la mitad de los proyectos, y es mejor descartarlos antes que en la evaluación.
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Consorcio y socios
Búsqueda y verificación de socios europeos, cartas de compromiso y reparto real de tareas. Un socio de relleno se nota en la evaluación y penaliza.
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Redacción de la candidatura
Escribimos el formulario contra la rúbrica de evaluación, apartado por apartado: pertinencia, calidad del diseño, calidad de la gestión, impacto y difusión. Presupuesto coherente con las actividades y no al revés.
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Registro, plataformas y presentación
Registro de la organización en el portal europeo, obtención del código de identificación (OID), acceso a las plataformas, mandatos de los socios y envío antes del plazo. No el último día a las 23:50.
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Ejecución y coordinación
Calendario de actividades, preparación de participantes, logística de las movilidades, acuerdos y seguros, documentación de cada actividad y comunicación con la Agencia Nacional que te corresponda: el SEPIE en educación y formación, y la agencia integrada en el INJUVE en juventud y Cuerpo Europeo de Solidaridad.
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Informe final y justificación
Informe final, evidencias de realización, informes de participantes y cierre económico. Esta parte la hacemos con la asesoría del grupo dentro, que es lo que evita las sorpresas.
Séneca lleva el proyecto: la candidatura, los socios, las actividades y el informe. Avanta lleva el dinero: cómo se contabiliza la subvención, qué justificante hay que tener de cada participante, cómo afecta al Impuesto sobre Sociedades y al IVA de la entidad y qué se guarda por si hay control. Son dos trabajos distintos y la mayoría de las entidades solo tiene contratado el primero.
Tres cosas que decimos siempre en la primera llamada.
Esto no se aprueba solo por ser una buena idea
Las candidaturas se puntúan con una rúbrica publicada. Un proyecto excelente mal escrito contra esa rúbrica se queda fuera, y un proyecto normal bien argumentado entra. La mayor parte del trabajo consiste en demostrar por escrito lo que tu entidad ya hace.
El dinero llega después y no todo de golpe
Los proyectos se cobran por tramos, con un anticipo al firmar y el resto al cerrar. Tu entidad tiene que poder adelantar la diferencia. Lo miramos antes de presentar, porque un proyecto aprobado que no puedes ejecutar por tesorería es peor que no presentarlo.
Lo barato de escribir es caro de justificar
Prometer treinta actividades y cuatro productos infla la puntuación y hunde la ejecución. Y en los proyectos de cooperación, que hoy se financian por paquetes de trabajo, el riesgo es más directo todavía: un paquete que no se considere completado no se recorta un poco, se puede caer entero.
Por eso escribimos lo que se puede cumplir y diseñamos los paquetes para que sean defendibles. El informe final lo firma tu entidad y el reintegro lo paga tu entidad.
Dinos en qué convocatoria estás pensando y te decimos si tienes opciones.
Si es que no, te lo decimos en la primera llamada y te ahorramos meses. Si es que sí, te decimos qué necesitamos de ti y cuándo.
Escríbenos