Grupo CALIFAI · La asesoría
Asesoría fiscal, contable y laboral para autónomos y sociedades. Y, sobre todo, para el tipo de cliente al que casi nadie sabe atender bien: asociaciones, federaciones y fundaciones que además manejan fondos públicos y europeos.
Un autónomo, una sociedad limitada y una asociación no se llevan igual, aunque muchas gestorías las traten como si fueran lo mismo con otro membrete. Cada una tiene su plan contable, su régimen fiscal y sus obligaciones propias.
Desde quien empieza y no sabe si le compensa el alta, hasta quien ya factura y quiere dejar de perder deducciones por no llevar las cosas al día.
Sociedades limitadas y pequeñas empresas que necesitan contabilidad seria, cuentas depositadas en plazo y alguien que levante la mano antes del problema.
Entidades sin ánimo de lucro que, además de la parte fiscal, tienen obligaciones de gobierno interno que casi nadie les vigila hasta que salta el problema.
Sin «gestión integral» ni «asesoramiento 360». Abre el área que te interese y verás exactamente qué se presenta, qué se contabiliza y qué se firma.
Antes de presentar cualquier modelo cuadramos el trimestre contra la contabilidad y contra los cobros del banco. Si algo no encaja, preguntamos antes de enviarlo, no después de recibir el requerimiento.
La contabilidad separada por proyecto no es un extra decorativo. Si tu entidad tiene una subvención y no puedes aislar sus gastos, la justificación se complica y el riesgo de reintegro sube. Lo montamos desde el principio, no cuando llega el requerimiento.
En el tercer sector, la frontera entre personal contratado, colaborador facturando y voluntario es el sitio donde más entidades se meten en un lío. Antes de dar de alta a nadie miramos qué figura toca de verdad.
El calendario exacto depende de tu figura y de tu régimen, y te lo montamos a medida en la primera revisión. Este es el esqueleto.
Cierre del cuarto trimestre y resúmenes anualesOjo a la trampa clásica: las retenciones del trimestre vencen el día 20, diez días antes que el IVA y el pago fraccionado de IRPF, que llegan al día 30 junto con el resumen anual de IVA.
Operaciones con tercerosTodos los proveedores y clientes que superan el umbral anual. Es donde más se cruzan datos con terceros, así que conviene que cuadre antes de enviarlo.
Formulación de cuentas y preparación de la asambleaSe cierra el ejercicio y se prepara la documentación que el órgano de gobierno tiene que aprobar.
Primer trimestre y campaña de RentaModelos del trimestre, primer pago fraccionado de Sociedades y revisión de la situación de socios y administradores.
Asamblea y aprobación de cuentasConvocatoria en forma y plazo, quórum, acta firmada y acuerdos anotados en el libro. Aquí es donde se rompen muchas entidades sin saberlo.
Impuesto sobre Sociedades y segundo trimestreDeclaración anual para ejercicios cerrados en diciembre, más el depósito de cuentas cuando corresponde.
Tercer trimestre y segundo pago a cuentaBuen momento para hacer una previsión de cierre y decidir con tiempo.
Operaciones vinculadas y cierreLa informativa de vinculadas se presenta en noviembre para ejercicios naturales. Y las decisiones de cierre se toman ahora, no la última semana de diciembre.
Para los periodos que se inician en 2026, las microempresas —cifra de negocios inferior a un millón el ejercicio anterior— tributan a un tipo reducido sobre los primeros 50.000 € de base y a otro sobre el resto, y las entidades de reducida dimensión tienen su propio tipo. Si tu sociedad está cerca de alguno de esos umbrales, la decisión de cierre tiene más recorrido del habitual: conviene hacer la previsión en octubre.
Van dos cosas distintas a la vez y se confunden constantemente. Una es la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Otra es que el programa con el que facturas cumpla requisitos de integridad y trazabilidad. Normas distintas, calendarios distintos y perfiles distintos. No esperes al último trimestre: cambiar de programa en caliente sale caro en horas y en errores.
La cuota se calcula sobre tramos de rendimiento neto previsto y después se regulariza cruzando lo declarado con lo que comunica la Administración tributaria. Elegir bien la base a principio de año dejó de ser un trámite, y conviene ajustarla a mitad de ejercicio si el negocio se desvía de lo previsto.
A partir de cierto tamaño de plantilla, y también en algunos casos por el sector o por recibir fondos públicos, hay obligación de tener un canal interno de denuncias con su responsable, su procedimiento y sus plazos. No es un buzón de correo con un nombre bonito: tiene requisitos formales y de protección de la persona informante.
Porque varias de estas normas han cambiado ya de calendario más de una vez, y una web con una fecha caducada da peor impresión que una sin fecha. Los plazos concretos que te aplican a ti te los damos por escrito en la primera revisión, con la referencia de la norma vigente ese día. Este apartado se revisó el 7 de agosto de 2026; si lo lees bastante después y no lo hemos actualizado, pregúntanos.
La parte fiscal ordinaria la hace mucha gente y la hace bien. Estas dos, no.
No pretendemos convencerte con un descuento. Pásanos una factura de tu asesoría actual y el detalle de lo que te incluye. Si podemos igualar ese precio, lo igualamos, y lo que ganas es lo que va a la derecha.
Si no podemos igualarlo, te lo decimos en la primera llamada y ahí se acaba la conversación. Nadie pierde una tarde.
Mándanos tu factura actualLos seis primeros meses del bloque de compliance van incluidos, sin coste añadido, para que puedas juzgar si te aporta con casos tuyos y no con una promesa. Pasado ese periodo nos sentamos: si te compensa, te decimos qué poco más cuesta mantenerlo; si no, te quedas con la asesoría ordinaria al mismo precio. Sin penalización y sin permanencia.
Casi todos los disgustos entre un cliente y su asesoría vienen de aquí. Así que lo ponemos por delante.
La cuarta de la derecha merece una aclaración, porque es la que más confusión genera: hay subvenciones, sobre todo autonómicas, que obligan a llevar un sistema contable paralelo con su propio plan de cuentas y sus propias reglas de imputación. Eso es un trabajo distinto de llevar tu contabilidad, y por eso va aparte y con presupuesto propio.
Sí, y no hace falta esperar a enero. Lo único que pedimos es la contabilidad del ejercicio en curso y los últimos modelos presentados, para arrancar cuadrando con lo que ya se ha declarado. Del cambio nos ocupamos nosotros: representación ante Hacienda, apoderamientos y traspaso de información.
El único momento incómodo para cambiar es la semana anterior a un vencimiento. Si estás ahí, presentamos ese trimestre y empezamos después.
Depende de lo que hagas, no de cuánto muevas. Una asociación sin actividad económica puede tener obligaciones mínimas, pero sigue teniendo que llevar sus libros, celebrar su asamblea, aprobar cuentas y mantener actualizada su junta directiva en el registro.
El problema típico no es fiscal, es de gobierno interno: entidades que llevan años sin convocar formalmente una asamblea, con la junta caducada y con acuerdos que cualquier socio podría tumbar. Y eso sale a la luz justo cuando pides una subvención o abres una cuenta nueva.
No es automáticamente ilegal, pero es una de las situaciones que más se regulariza, y afecta a las dos partes: a ti en tu IRPF y a la entidad. Hay que mirar tres cosas: qué dicen tus estatutos sobre la gratuidad del cargo, si el precio está a valor de mercado y si el acuerdo está documentado por el órgano competente, con la persona afectada fuera de la votación.
En fundaciones el listón es más alto todavía, porque la contratación entre la fundación y sus patronos tiene un régimen específico. Si estás en esta situación, es lo primero que revisamos.
Estamos en Córdoba y trabajamos en toda España. La asesoría se lleva por medios telemáticos, que es como se lleva hoy: firma electrónica, presentación telemática y documentación en un repositorio al que tú también entras.
Para entidades andaluzas hay una ventaja real, y es que conocemos los registros y los organismos autonómicos de aquí. Para el resto, la parte estatal es idéntica y la autonómica se estudia.
No. Tú mandas lo que tengas, en el formato que puedas, y nosotros lo clasificamos. Si algo no cuadra, lo agrupamos y te lo preguntamos de una vez, no en seis correos sueltos.
Lo que sí hacemos es avisar antes de cada vencimiento, con la cifra a pagar y con tiempo para reaccionar. Nunca el mismo día.
Te llevas todo: contabilidad en formato estándar, modelos presentados con su justificante, cuentas anuales, actas y cualquier documento que hayas subido. Sin coste de salida y sin retener nada.
Tu documentación es tuya. Retenerla para forzar una permanencia es una práctica fea y además no se sostiene.
Cuéntanos qué figura tienes, qué te llevan ahora y qué te preocupa. Salimos de esa llamada con una respuesta clara: podemos, no podemos, o esto que necesitas lo hace otro.
Escríbenos