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Axioma

Automatización e inteligencia artificial aplicada. Empezamos por la tarea que más horas te come cada semana, la quitamos de en medio y medimos cuánto has ahorrado. Después seguimos con la siguiente.

  • Se mide en horas, no en promesas
  • Tus datos no entrenan a nadie
  • Te queda documentado
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Qué hacemos

Empezamos por el proceso que más duele.

No hacemos «transformación digital». Cogemos una tarea concreta que hoy hace una persona a mano, la automatizamos y comprobamos que sigue funcionando dentro de tres meses.

Diagnóstico de procesos

Nos sentamos con quien hace el trabajo, cronometramos lo que tarda y ponemos un número al ahorro antes de tocar nada.

  • Mapa de la operativa real, no la del organigrama
  • Casos ordenados por horas ahorradas al mes
  • Qué se automatiza y qué no compensa

Automatización de tareas

Conectar lo que ya tienes para que los datos dejen de copiarse a mano de un sitio a otro.

  • Facturas de entrada y de salida
  • Correo, formularios y altas de cliente
  • Informes y cuadros de mando recurrentes

IA aplicada a tus documentos

Donde la IA rinde de verdad en una pyme: leer, clasificar y extraer datos de documentos que hoy alguien abre uno a uno.

  • Extracción de datos de facturas y albaranes
  • Búsqueda sobre tu propia documentación
  • Redacción de borradores con tus plantillas

Ayudas a la digitalización y formación

Que tu equipo sepa usarlo cuando nos vayamos, y que la ayuda pública que te corresponda la pidas a tiempo.

  • Encaje y solicitud de ayudas a la digitalización
  • Formación al equipo sobre lo implantado
  • Manual de uso y quién mantiene qué
Antes de contratarnos

Lo que decimos siempre sobre la IA.

Se está vendiendo mucho humo y una parte de nuestro trabajo consiste en quitarlo de en medio.

Donde funciona hoy, de verdad

  • Tareas repetitivas con reglas claras y mucho volumen
  • Leer documentos y sacar de ellos datos estructurados
  • Redactar borradores que después revisa una persona
  • Buscar dentro de documentación propia dispersa
  • Clasificar y enrutar correo o incidencias
  • Conectar dos programas que no se hablan entre sí

Donde no, y te lo diremos

  • Decisiones sin revisión humana cuando hay dinero o personas en juego
  • Procesos que cambian cada semana: primero se estabilizan, luego se automatizan
  • Sustituir a una persona que hace veinte cosas distintas al día
  • Automatizar un proceso que está mal: se arregla antes
  • Proyectos donde el ahorro estimado no cubre lo que cuesta mantenerlo

Si en el diagnóstico sale que no te compensa automatizar, te lo decimos y no hay proyecto. Es más barato para los dos que montar algo que acabe abandonado a los seis meses.

Tus datos

Antes de meter un solo documento tuyo en ninguna herramienta, definimos por escrito qué datos salen de tu casa, a dónde van y con qué base legal. Si hay datos personales de por medio, entra la parte de protección de datos de Avanta: registro de actividades de tratamiento y contrato de encargado con cada proveedor. No es burocracia, es lo que te van a pedir si hay una reclamación.

Dinos qué tarea repite tu equipo todas las semanas.

Con eso y media hora te decimos si se puede automatizar, cuánto tiempo se ahorraría y qué costaría. Si no sale a cuenta, también.

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